Как отправить груз

Существуют два варианта отправки груза — либо привезите груз на наш терминал своими силами, либо закажите забор груза от адреса отправителя. Для заказа перевозки с забором груза воспользуйтесь формой заявки.

Онлайн

• Рассчитайте, как можно отправить груз, и узнайте стоимость доставки с помощью калькулятора, указав параметры груза, страну и город отправления и назначения – вы узнаете, как отправить груз от физического и юридического лица по доступной цене

• Решите, как отправить груз по России или за рубеж (в том числе, как отправить груз от физического лица) и выберите дополнительные услуги: упаковка, возврат документов, погрузочно-разгрузочные работы, хранение (до 3-х дней бесплатно).

• Определитесь с дополнительными услугами, выясняя, как отправить груз нашей компанией физическому или юридическому лицу: упаковка, возврат документов, погрузочно-разгрузочные работы, хранение (до 3-х дней бесплатно)

• Оформите заявку онлайн, чтобы отправить транспортной компанией свой груз, указав контактные данные отправителя и получателя

• В течение рабочего дня, специалист свяжется с Вами для уточнения деталей по заказу и проконсультирует, как можно отправить груз

• Для сдачи груза, необходимо подготовить сопроводительные документы.

Зная, как можно отправить груз и отследить местоположения груза после отправки по России и за рубежом, на всех этапах его транспортировки, можно через сервис отслеживания или в личном кабинете. У нас вы можете отправить груз и контролировать процесс на любом этапе.

На терминале

• Ознакомьтесь с местоположением и графиком работы терминалов.

• Подготовьте все необходимые документы, чтобы отправить груз по России.

• Приезжайте на ближайший терминал, где осуществляется прием груза.

• Складские работники произведут измерения, взвесят и при необходимости произведут упаковку груза.

• Пройдите к менеджеру-оформителю на терминале для получения документов по заказу. При оформлении выберите, кем будет оплачиваться грузоперевозка – отправителем или получателем – важно решить это перед тем, как отправить груз.

• Последний этап того, как можно отправить груз - вам выдадут акт, по номеру которого можно отслеживать статус доставки.

Возможности отправки груза

Срочно отправить груз могут не только юридические лица или государственные организации. Услуга доступна и физическим лицам. При заказе перевозки важна наполняемость транспорта, поэтому транспорт нужно оплачивать полностью.

 При отправке небольших ящиков или контейнеров можно оптимизировать стоимость доставки, включив груз в консолидированную партию, предназначенную нескольким получателям. Уменьшает стоимость транспортировки и попутная грузоперевозка, которая может занять больше времени.

Чтобы отправить большой груз (крупногабаритное, тяжеловесное оборудование) наша транспортная компания располагает специальными низкорамными тралами. Без проблем принимаем к перевозке грузы весом до 40 тонн и длиной до 30 метров, трехметровой шириной и высотой. Для более крупных габаритов, предельных весов (80 — 100 тонн) нужно заказывать транспортировку специальным автопоездом, разрабатывать отдельный маршрут.

Процедура заявки и проведения грузоперевозки

Чтобы отправить груз нашей компанией, нужно выполнить определенные процедуры:

• позвонить по телефону указанному на сайте;

• согласовать стоимость перевозки груза;

• заключить договор;

• оплатить счет;

• подготовить груз к транспортировке;

• обеспечить прием груза.

Каждый из этих этапов отличается определенными нюансами. При подаче заявки закрепленному за клиентом логисту — менеджеру нужно сообщить о размере, весе груза, его особенностях (для нестандартных грузов). От этих сведений зависит цена перевозки, правильный выбор грузового автотранспорта и оптимального маршрута.

Надбавочные коэффициенты к базовым тарифам предусмотрены при использовании спецавтотранспорта (рефрижераторов, низкорамных тралов), для сложных маршрутов с плохими дорожными условиями, перевозок опасных грузов, вредных химических веществ, горюче-смазочных материалов. Увеличивает цену перевозки и включение в договор дополнительных услуг.

В договоре прописывают основные моменты перевозки, время и место подачи транспорта под погрузку, сроки доставки, условия выгрузки. Логисты компании разрабатывают оптимальный маршрут перевозки, опытные водители обеспечивают безопасную и своевременную доставку груза. После успешной грузоперевозки клиенту остается только подписать закрывающие документы.

Подготовить документы для отправки груза

Список документов для отправки груза определяется законодательством РФ.

Документы идентификации отправителя

Необходимо предъявить в любом случае: документы, удостоверяющие личность непосредственного отправителя.

При отправке от юридического лица: документы, удостоверяющие полномочия непосредственного отправителя:

• Груз передаётся лично руководителем – оригинал или заверенная нотариусом или копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица.

• Груз передаёт представитель – доверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью.

При отправке от индивидуального предпринимателя:

• Груз передаётся лично – свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.

• Груз передаёт представитель – доверенность с подписью и печатью индивидуального предпринимателя. Если ИП работает без печати – заверенная нотариально.

При отправке от частного лица:

• Груз передается лично: документ, удостоверяющий личность

• Груз передает представитель: нотариально заверенная доверенность и указанный в ней документ, удостоверяющий личность

Можно ли упаковать груз самостоятельно?

При самостоятельной упаковке руководствуйтесь следующими требованиями. Обратите внимание, что мы можем отказать в перевозке груза в ненадлежащей упаковке.

Общие требования к упаковке:

• Упаковка закрытая, нет доступа к грузу.

• Выступающие элементы и края груза упакованы.

• Упаковка защищает груз отправителя и соседние грузы от повреждений при перевозке.

• Есть возможность нанести на груз маркировку.

Убедитесь, что:

• коробки с хрупкими грузами — посудой, техникой, мебелью, изделиями из пластмассы — помещены в прочные ящики (например, из дерева) с амортизирующим материалом (например, воздушно-пузырьковой пленкой);

• небольшие грузы, которые могут рассыпаться или потеряться во время перевозки, упакованы в мешок с пломбой или картонную коробку;

• если груз упакован в несколько коробок на паллете – конструкция надёжно скреплена скотчем или термоусадочной пленкой;

• тара опечатана: короба заклеены скотчем, ящики сколочены, а крышки закрыты;

• нет следов вскрытия или повторного запечатывания; пломбы (если есть) не повреждены;

• нет следов повреждения на упаковке: нет дыр/отверстий, замятий, деформации, трещин и сколов.

Как следить за заказом

Основная информация, которая содержится в квитанции о приеме груза — трек-код. Зная трек-код, на нашем сайте можно посмотреть на точку — конкретное месторасположение фуры с маячком, где в кузове находится груз. Контролировать не обязательно. После прибытия непременно отправим сообщение или позвоним по телефону.