Как получить груз

Мы сотрудничаем с надёжными компаниями, которые выполняют свою работу максимально ответственно, быстро и аккуратно, в соответствии со всеми предъявляемыми требованиями к грузоперевозкам так, чтобы клиент остался всем доволен. .

Если вы забираете груз самостоятельно подготовьте документы для получения груза

Получатель груза — юридическое лицо

При получении груза представителем юридического лица, физическое лицо представляет следующие документы:

• Один из документов по желанию: документ, удостоверяющий личность / водительское удостоверение / действующий заграничный паспорт гражданина РФ.

• Доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
  Предъявляемая от юридического лица доверенность на представителя должна содержать следующие реквизиты:

• дата выдачи,

• место выдачи,

• срок действия доверенности,

• сведения предъявляемого представителем документа,

• реквизиты юридического лица, выдавшего доверенность,

• печать,

• подпись руководителя юридического лица, главного бухгалтера и представителя юридического лица, получающего груз с расшифровками ФИО.

Оттиск факсимиле вместо подписи в доверенности не допускается!
В графе доверенности «на получение от» — в обязательном порядке указывается наименование общества, выдающего груз: например, ООО «ITML».
Раздел доверенности «перечень материальных ценностей, подлежащих получению» заполняется следующим образом:

• в графе материальные ценности указывается груз,

• в графе единица измерения — место,

• в графе количество, пишется прописью количество мест указанных в поручении экспедитору.

При получении груза лично генеральным директором, директором, действующим на основании устава общества, представляют следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность,

• один из документов: протокол общего собрания учредителей / решение единственного участника общества об избрании руководителем общества (оригинал или заверенная копия).

Представитель ИП получает груз аналогично представителю юридического лица. От представителей ИП работающих без печати предоставляется нотариально заверенная доверенность. При получении груза лично индивидуальным предпринимателем предоставляются следующие документы: документ, удостоверяющий личность, печать (при наличии).

В доверенности должен быть прописан тот документ, удостоверяющий личность, который предоставляется вместе с доверенностью при получении груза.

Получатель груза — физическое лицо

При получении груза лично физическим лицом представляется документ, удостоверяющий личность.

При получении груза представителем физического лица, получатель представляет следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность,

• доверенность на получение товарно—материальных ценностей.

Если оценочная стоимость груза более 10 тысяч рублей, для получения груза представителем потребуется нотариально заверенная доверенность.

Приезжайте на терминал прибытия груза

Уточните адрес и график работы терминала, на котором располагается прибывший груз. Для вашего удобства, в случае если в городе прибытия есть возможность получения груза на нескольких терминалах, то вы можете перенаправить груз на терминал, который удобен вам для получения.

Обратитесь в офис для оформления выдачи груза

Приехав на терминал, пройдите в офис для оформления выдачи груза. Передайте бухгалтеру-кассиру подготовленные документы, оплатите перевозку и получите пакет документов:

• акт на выдачу груза,

• экспедиторскую расписку,

• бухгалтерские документы (акт выполненных работ, счет-фактура), если перевозку оплачивал получатель груза.

Пройдите на склад для получения груза

Передайте «Акт на выдачу груза» приемосдатчику, он выдаст вам груз и при необходимости поможет загрузить в машину.

На что обратить внимание при получении груза

Количество мест. 

Физическое количество мест при приеме груза в Транспортной Компании должно соответствовать количеству мест, указанных в транспортной накладной. В противном случае необходимо составить акт о расхождении количества мест с представителем Транспортной Компании, заверенный печатью и подписью представителя. 

Состояние упаковки, внешние повреждения.

Внешнее состояние упаковки не должно вызывать сомнений в сохранности груза: не должно быть помятостей, дыр. Проверить состояние дополнительной упаковки сделанной ТЭК (обрешетка), если она делалась. Процедура дополнительной упаковки влечет дополнительные расходы с Вашей стороны. Данная услуга заказывается нами безоговорочно на весь ассортимент хрупкого товара. (Если данная услуга Вам не нужна, необходимо выслать вашему ведущему менеджеру письмо об отказе от данной услуги, в этом случае дополнительная упаковка товара в Ваш адрес производиться не будет, все риски по доставке товара будут только Вашими). В случае сомнений в качестве ТМЦ необходимо согласовать вскрытие упаковки с представителем Транспортной Компании для составления акта о повреждении товара. Если вскрытие недоступно, составить акт о повреждении упаковки. Акт о повреждении груза должен быть заверен печатью Транспортной Компании и подписью представителя ТК.  

Вес/объем.

Сравнить информацию в транспортной накладной по весу и объему визуально. В случае подозрения о несоответствии, потребовать представителя Транспортной Компании взвесить и обмерить груз на месте. 

ТМЦ в обрешетке. 

Проверить хрупкий товар в обрешетке (оказывая данную услугу за дополнительную оплату, ТЭК берет на себя 100% гарантию доставки товара в надлежащем виде). Необходимо:

• Произвести визуальный осмотр внутреннего пространства обрешетки на наличие выступающих гвоздей, саморезов, обломов досок и других посторонних предметов, которые могли повредить груз в процессе транспортировки, зафиксировать на фотографиях все нарушения, если они есть.

• Вскрывать жесткую упаковку только на территории ТЭК, при обнаружении повреждений груза сделать фотографии, составить акт (с подписью представителя ТЭК) — это будет подтверждением вины ТЭК.